Makalah TIK (Membuat Dokumen Pengolah Angka)

MAKALAH

Membuat Dokumen Pengolah Angka

Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

Dosen pengampu : Andi Ainunnajib Fikri, S.T

Disusun oleh :

Ita Purnamasari

Ita Thoyyibah

Sakinatur Rohmah

FAKULTAS TARBIYAH

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISAM

INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM (IAID)

CIAMIS JAWA BARAT

2015

KATA PENGANTAR

بسم الله الرحمن الرحيم

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang, yang selalu menganugerahkan nikmat-Nya kepada kita semua. Sholawat dan salam semoga terlimpah curahkan kepada Nabi besar kita Muhammad SAW yang membawa rahmat bagi seluruh alam, kepada keluarganya, para sahabatnya, para tabi’in dan semoga sampai kepada kita sebagai umatnya, aamiin.

Berdasarkan informasi yang penyusun peroleh dari berbagai sumber, syukur alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan pembuatan makalah tentang “MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH DATA“. Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Tekhnologi Informasi dan Komunikasi di Institut Agama Islam Darussalam Ciamis.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah ini, semoga menjadi suatu ibadah dan semoga Allah SWT membalasnya dengan sesuatu yang lebih baik, amin.

Penyusun menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca, semoga makalah ini bermanfaat bagi kita.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ciamis,  November 2015

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................... i

DAFTAR ISI........................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................... 1

1.3 Tujuan Penulisan............................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Memasukkan data dalam cell.......................................................................... 2

2.2 Menggunakan rumus fungsi dan fasilitas bantu.............................................. 3

2.3 mengatur format tampilan angka tanggal/waktu dan huruf............................ 7

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan...................................................................................................... 11

3.2 Saran................................................................................................................ 11

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 12

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan tekhnologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan tekhnologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia yaitu menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara idak langsung, manfaat dari berkembangnya tekhnologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya, seperti program aplikasi micsrosoft office, program ini sangat membantu mereka pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masihbanyak lagi. Salah satu bagian dari micsroft office adalah microsof ofiice excel atau disebut juga lembar sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan penghitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam table. Dalam microsft excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

1.2    Rumusan Masalah

1.      Bagaimana memasukkan data dalam cell?

2.      Bagaimana menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu?

3.      Bagaimana mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf?

1.3    Tujuan

1.      Untuk mengetahui memasukkan data dalam cell.

2.      Untuk mengetahui menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu.

3.      Untuk mengetahui mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf.

BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Memasukan Data dalam Cell

Data yang bisa dimasukkan pada cell excel dibedakan menjadi tiga:

·         Teks

Untuk memasukkan data teks, langsung ketiks teks tersebut pada cell yang diinginkan, lalu tekan enter. Data teks otomatis akan rata kiri.

·         Angka dan Tanggal

Ø  Untuk memasukkan data angka, langsung ketik angka tersebut tanpa pemisah ribuan atau lambang mata uang (keduanya bisa ditampilkan dengan format). Jika angka mengandung nilai desimal, ketik tanda desimal degan tombol titik (“.”) yang berada apad keypad (dibagian kanan keyboard).

Catatan : Sebaiknya angka diketik dengan keypad. Untuk mengaktifkan tombol angka pada keypad, tekan tombol Num Lock sehingga lampu indikatornya menyala.

Ø  Untuk memasukkan data tanggal, misalnya tanggal 15 juli 2004, ketik:

15/7/4 atau 15-7-4 atau 15 juli 04

·         Rumus (Formula)

Untuk memasukkan rumus, mulailah dengan tanda = (sama dengan).

Contoh : =A1+B1

Pada contoh diatas A1 adalah referensi sel A1, dan B1 adalah referensi sel B1.

Selain dengan mengetik langsung, kita juga bisa membuat rumus dengan menunjuk (point) pada sel-sel yang ditunjuk. Contoh pada pembuatan rumus di atas, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      Letakkan penunjuk sel pada sel yang hendak diisi rumus, misalnya sel C1.

2.      Ketik =

3.      Klik pada sel A1 (bisa juga menggunakan tombol panah)

4.      Ketik +

5.      Klik pada sel B1.

6.      Tekan Emter.

Catatan: Hindari pembuatan rumus yang merujuk pada sel tempat rumus itu sendiri (circular/CRC), misal sel A1 tidak boleh mengandung rumus =A1+B1.

2.2. Mengubah Rumus, Fungsi, dan Fasilitas Bantu

Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa intruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-,/,* dan ^.

Sedangkan fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu matematika dan trigonometri, finansial, statistic, lookup dan referensi, database, teks dan lain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari program Microsoft Excel, karena setiap table dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah:

Tombol	Nama Tombol	Keterangan Fungsi
+	Tanda plus	Penjumlahan
-	Tanda Minus	Pengurangan
*	Tanda asterisk	Perkalian
/	Tanda solidus atau salsh	Pembagian
^	Tanda circumflex accent	Perpangkatan

2. Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan         : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan         : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan         : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan         : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya        : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata darisel A11 sampai A17

Penulisan         : =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya        : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh            : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan         : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan         : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya        : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu  sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa  dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama  dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan  sebaliknya.

Penulisan         : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan  60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka  GAGAL)

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya        : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh            : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP (lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP (lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri.

Bentuk umum: =LEFT (teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan         : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan         : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu.

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan         : =MID(F17:3:3)

2.3. Mengatur Format Tampilan Angka, Tanggal/Waktu dan Huruf

Ø  Mengatur Tampilan Data Angka

Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000,00. Cara mengubah tampilan angka:

1)      Blok Range yang isinya akan dirubah

2)      Klik menu Home-> Number

3)      Pada kotak Category, klik Number

4)      Pada kotak Decimal places ketik 2

5)      Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan

6)      Pada kotak negative numbers pilih format yang sesuai

7)      Klik Ok

Cara menampilkan simbol Rp. Di depan angka misalnya Rp.100,000.00.

1)      Blok Range yang isinya akan dirubah

2)      Klik menu Home-> Number

3)      Pada kotak Category, Accounting

4)      Pada kotak symbol, pilih Rp. Indonesian >klik Ok

Ø  Mengatur Tampilan Data Tanggal

Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal yang berlaku pada windows, standarnya mm/dd/yy(bulan/tanggal/tahun). Misalnya ingin mengetikkan tanggal 13 Januari 2001, maka cukup diketikkan 01/13/01. Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;

1)      Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan. 

2)      Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 1 Nopember 2001 dengan cara 11/01/01.

3)      Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya.

4)      Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format cell akan ditampilkan. 

5)      Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan Category. Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilnnya. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah diset tadi.

Ø  Mengatur Tampilan Data Waktu

Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan data waktu juga harus disesuaikan dengan format waktu pada windows. Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat, maka ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut ini :

· Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.

· Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat 25 menit dengan cara 14:25

· Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format waktunya.

· Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format cell akan ditampilkan.

· Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada daftar pilihan Category. Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat gambar berikut:

· Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan anda. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah kita set. Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter.

Ø  Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

a. Sorot sel atau range yang akan anda format

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar02. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

2. Format Melalui Toolbar

Tabel 02. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

BAB III
PENUTUPAN

3.1. Kesimpulan

Data yang bisa dimasukkan pada cell excel dibedakan menjadi tiga yaitu, teks, angka dan tanggal, rumus dan formula.

Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa intruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-,/,* dan ^. Sedangkan fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu matematika dan trigonometri, finansial, statistic, lookup dan referensi, database, teks dan lain-lain.

Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Mengatur format tampilan dibedakan menjadi tiga yaitu, teks, angka dan tanggal, waktu.

3.1. Saran

Makalah ini masih jauh dari kesempunaan. Oleh karena itu kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam materi ini. Kami harap segala saran dan masukkan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Talib Haer. 2007: Paduan Praktis Belajar Komputer. Jakarta. PT Elex Media Komputindo

http://belajarexcelmudah.blogspot.com/2014/08/rumus-microsoft-excel-lengkap-dengan-contoh.html?m=1, diakses tanggal 29-10-2015, pukul 09.45 WIB

http://up-azkiah-9h.blogspot.com/search/label/Materi%20Kelas%208, diakses tanggal 29-10-2015, pukul 10.00 WIB.